OFFICE MANAGER – TPCI

Dans le cadre de sa procédure de recrutement, la société Teyliom Properties CI vous informe du recrutement d’un Office Manager (H/F) suivant les modalités ci-après :

MISSIONS :

Les principales missions de l’Office Manager, sous la supervision du Directeur Général de la société, seront les suivantes :

Gestion des stocks :

• Maintenir un suivi précis des stocks de brochures, de formulaires, de supports marketing et d’autres documents nécessaires au showroom ;
• Passer les commandes auprès des fournisseurs pour garantir un approvisionnement régulier et éviter les ruptures de stock.

Gestion des fournitures :

• Gérer les fournitures de bureau, les équipements et le matériel nécessaires au bon fonctionnement du showroom ;
• Maintenir un inventaire à jour et passer les commandes en temps voulu pour éviter les interruptions dans les activités du showroom.

Gestion de la propreté :

• Établir un plan de nettoyage régulier du showroom, en coordonnant les équipes de nettoyage et en effectuant des contrôles réguliers pour s’assurer de la propreté des lieux ;
• Répondre rapidement à tout problème ou défaut identifié et coordonner les travaux de maintenance générale ;

Organisation administrative :

• Assurer une coordination efficace des tâches administratives, y compris de la correspondance et du courrier ;
• Planifier les réunions internes, tenir à jour les documents et les dossiers, et fournir un soutien administratif à l’équipe.

Coordination générale du showroom :

• Collaborer avec le Directeur commercial pour garantir une communication fluide et une coordination optimale entre les différentes parties prenantes du showroom ;
• Participer à l’organisation d’événements spéciaux et superviser l’aménagement des espaces d’exposition ;
• Assurer en coordination avec les prestataires concernés, la maintenance et l’entretien des équipements contenus dans le showroom (climatisation, électricité, plomberie, écrans, etc.)
• Superviser les opérations de sécurité du site en coordination avec la société de gardiennage.

PROFIL RECHERCHE

Le profil recherché devra avoir les principales qualités suivantes :

• Diplôme d’études supérieures ou BTS en Administration / Gestion des affaires, ou équivalent ;
• 03 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination.

       COMPÉTENCES REQUISES :

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique;
• Connaissance des outils informatiques et maîtrise des logiciels de gestion administrative ;
• Connaissance de l’industrie immobilière.

       QUALITÉS REQUISES :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Souci du détail et sens de l’esthétique.

Nous prions toute personne remplissant les critères ci-dessus mentionnés et désireuse de faire acte de candidature de bien vouloir envoyer son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante avant le vendredi 28 Juillet 2023 :

rh.tgci@teyliom.com

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