OFFICE MANAGER (H/F) – TEYLIOM PROPERTIES CI

Missions:

A. Gestion des stocks :

– Maintenir un suivi précis des stocks de brochures, de formulaires, de supports marketing et
d’autres documents nécessaires au showroom.
– Passer les commandes auprès des fournisseurs pour garantir un approvisionnement régulier
et éviter les ruptures de stock ;

B. Gestion des fournitures :

– Gérer les fournitures de bureau, les équipements et le matériel nécessaires au bon fonctionnement
du showroom.
– Maintenir un inventaire à jour et passer les commandes en temps voulu pour éviter les interruptions
dans les activités du showroom ;
Gestion de la propreté :
– Établir un plan de nettoyage régulier du showroom, en coordonnant les équipes de nettoyage
et en effectuant des contrôles réguliers pour s’assurer de la propreté des lieux.
– Répondre rapidement à tout problème ou défaut identifié et coordonner les travaux de maintenance
générale ;

C. Organisation administrative :

– Assurer une coordination efficace des tâches administratives, y compris de la correspondance
et du courrier.
– Planifier les réunions internes, tenir à jour les documents et les dossiers, et fournir un soutien
administratif à l’équipe ;

D. Coordination générale du showroom :

– Collaborer avec le Directeur commercial pour garantir une communication fluide et une
coordination optimale entre les différentes parties prenantes du showroom.
– Participer à l’organisation d’événements spéciaux et superviser l’aménagement des espaces
d’exposition ;
– Assurer en coordination avec les prestataires concernés, la maintenance et l’entretien des
équipements contenus dans le showroom (climatisation, électricité, plomberie, écrans, etc.) ;
– Superviser les opérations de sécurité du site en coordination avec la société de gardiennage.